第967集:培养需求分析[1/2页]
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小王冲进办公室的时候,刘好仃正盯着电脑屏幕上的表格发愣。数据已经整理好了,87份问卷,每一条都标了颜色:绿色是愿意学的,黄色是有点犹豫的,红色是明确说“年纪大了,算了吧”的。可光看颜色,看不出谁该先学,学什么。
nbsp“刘师傅,沙特那边又来消息了。”小王把手机递过去,“问我们有没有高温测试报告的英文版。”
nbsp刘好仃接过手机,没急着看内容,先问:“上次那个耐沙漠高温的问题,咱们是怎么回的?”
nbsp“……自动回复的。”小王挠头,“系统说‘我们的产品适合所有气候条件。”
nbsp“那不是套话嘛。”刘好仃笑了,“沙漠白天六十度,晚上零下,也适合?”
nbsp“所以客户又来了,这回要证据。”小王语气有点紧,“他们说,没有证明,就不走单。”
nbsp刘好仃点点头,把手机放在桌上,打开内部系统,调出那份刚汇总完的调研表正好。咱们现在不光是要回答问题,还得知道以后这类问题会越来越多。得搞清楚,到底谁来答,用什么答,答到什么程度才算数。”
nbsp他翻开笔记本,画了个方框,写上“岗位”,又画一个,写“沟通频率”,再画一个,写“语言难度”。三个框连成三角,中间画了个圈:“咱们的目标不是让人变成翻译,是让客户的问题,有人能接得住。”
nbsp小王凑过来看:“这叫啥?”
nbsp“土办法。”刘好仃笑,“但我管它叫‘谁最急,谁先学模型。”
nbsp两人正说着,班组长推门进来,手里拿着一叠工单。“刚翻了下最近半年的出口单,有三笔退了货。”他把单子放在桌上,“原因写着‘标签信息不全。”
nbsp“标签?”小王愣了,“不就是贴个产品名和规格吗?”
nbsp“有一单,客户要的是耐高温款,我们发的是普通款。”班组长指着其中一份,“包装上写了中文‘高温适用,可外文标签没印,人家收货一看,没英文说明,直接当错发处理了。”
nbsp刘好仃拿起那张退货单,看到批注栏写着一行字:“ernbsprequiresnbspproofnbspofnbspheatnbspresistancenbsptest.”nbsp他盯着看了几秒,转头问小王:“这句,你能看懂吗?”
nbsp小王摇头:“大概知道是要证明,但‘resistancenbsptest是不是测抗压?”
nbsp“是耐热测试。”刘好仃说,“可咱们的标签上,连这个词都没有。”
nbsp办公室安静了几秒。班组长叹了口气:“说到底,不是光会说英语就行,还得知道人家关心啥。”
nbsp“对。”刘好仃在本子上写下:“读写nbspnbsp口语,先活下来,再谈交朋友。”
nbsp他抬头:“咱们现在的问题,不是没人想学,是不知道该学哪块。有人想练发音,有人怕记单词,还有人问能不能学阿拉伯语——可咱们第一个要解决的,是让产品说明、测试报告、标签信息,能让人看懂。”
nbsp小王突然反应过来:“所以不是所有人都得会聊天,而是关键岗位得能写、能读、能看懂客户要求?”
nbsp“聪明。”刘好仃点头,“比如销售,得回邮件;售后,得解释技术参数;质检,得核对外文单据。这些岗位,优先级得提上去。”
nbsp他翻开调研表,开始分类。销售岗12人,7人报名,其中3人有基础;技术售后5人,4人报名,但全都不会专业术语;质检8人,2人报名,其余说“看不懂外文标准”;一线工人报名最多,23人,但几乎全是零基础。
nbsp“工人也想学?”班组长有点意外。
nbsp“有人写,‘想试试跟外国人说话。”刘好仃念了一句,“还有人说,‘学好了,以后能当翻译。”
nbsp“热情是好事。”班组长苦笑,“可真让他们看技术文档,估计头都大了。”
nbsp“所以不能一刀切。”刘好仃在本子上画了三条线:基础层、应用层、战略层。
nbsp“基础层,是能读邮件、看标签、写简单回复;应用层,是能打电话、开视频会、解释产品特性;战略层,是懂文化习惯,能预判客户疑问。咱们现在,只求第一层。”
nbsp他圈出几个岗位:“销售、外贸对接、技术售后,这三个,列为重点。下周,先做一次摸底测试,看看到底卡在哪。”
 
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